Microsoft Teams’de Vardiyalar nasıl kullanılır?

Microsoft, şimdiye kadar birkaç kuruluş uygulaması getirdi. Bu uygulamalar temel olarak üretkenliği ve ekip oluşturmayı amaçlar. Böyle bir uygulama, yöneticilerin ve şirketlerin çalışanlarının vardiyalarını yönetmelerine yardımcı olan StaffHub idi. Ancak StaffHub, Microsoft tarafından durduruldu. StaffHub yerine Microsoft, Microsoft Teams’de Shifts adlı son derece verimli ve üretkenliği artıran yeni bir özellik sundu.

Microsoft Teams’deki Vardiyalar, ekibiniz için zamanlamalar oluşturmanıza, güncellemenize ve yönetmenize yardımcı olan bir zamanlama yönetimi aracıdır. StaffHub gibi, bu özellik de şirketlerin çalışanlarının vardiyalarını planlamalarına ve yönetmelerine yardımcı olur. Vardiyalar, bu temel işlevin yanı sıra, kullanıcıların Gruplar oluşturmasına, Vardiyaları açmasına, zaman saatlerini, izin taleplerini gözden geçirmesine, vardiyalardaki değişiklikleri paylaşmasına vb. olanak tanır.

Microsoft Teams’de Vardiyalar nasıl kullanılır?

Microsoft’un açıkladığı gibi, Vardiyalar birinci basamak çalışanlar için bir zamanlama yönetimi aracıdır. Bu özellik sadece yöneticilere değil, astlara da vardiyalarını yönetmede yardımcı olur. Bir yönetici olarak ekibiniz için bir program oluşturabilirsiniz. Bir çalışan olarak, işinizi yönetmek için bir takım arkadaşınızla vardiyaları değiştirebilirsiniz. Önümüzdeki gün, hafta veya ay için plan yapabilir ve ardından ortaya çıkan değişen ihtiyaçlara yanıt verebilirsiniz.

Microsoft Teams’de Vardiyalar Nasıl Alınır?

Adından da anlaşılacağı gibi, Vardiyalar özelliği, bir şirketin çalışanlarının vardiyalarını ve çalışma saatlerini yönetmek için Teams’de kullanılabilir. Bu nedenle, bu özellik, Teams’in kullanılabildiği tüm Enterprise SKU’larında mevcuttur. Kişisel bir kullanıcı için mevcut değildir.

Microsoft Teams’de Shifts ile hangi işlevleri gerçekleştirebilirsiniz?

Vardiyalarda gerçekleştirebileceğiniz (size verilen erişime bağlı olarak) işlevler şunlardır:

1. Programları
2. Gruplar
3. Vardiyalar
4. Vardiyaları aç
5. Zaman saati
6. İstekler
7. Paylaşmak

Bu işlevler daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

1]Programlar

Microsoft Teams’deki Vardiyalar ile bir zamanlama oluşturabilir, düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bir vardiya programı günleri en üstte, ekip üyeleri solda ve atanan vardiyalar takvimde görüntülenir.

2]Gruplar

Yöneticiyseniz, bir grup oluşturabilir ve bu grupları düzenli tutmak için iş türü veya konum gibi bir ad verebilirsiniz.

3]Vardiyalar

Bir düzenleyici olarak, bir vardiyanın nereye ekleneceğini seçebilirsiniz. Sıfırdan oluşturabilir veya mevcut olanı kopyalayabilirsiniz.

4]Açık vardiyalar

Her programın bir açık shift row. Programınıza herkesin isteyebileceği açık vardiyalar ekleyin.

5]Zaman Saati

Zaman Saati, ekibinizin bir mobil cihazla vardiyaya girip çıkma saatini sağlar.

6]İstekler

Astlarınız vardiya değişikliği, izin, vardiya değişimi veya teklif talebinde bulunabilir. Bunları İstekler sekmesinde inceleyebilir ve onaylayabilirsiniz.

7]Paylaş

Bir programla işiniz bittiğinde, herkesin güncel olması için onu ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Şirketiniz, Vardiyalar özelliğini Microsoft Teams’e yüklemiş veya Office 365 kurulumuyla birlikte gelmiş olabilir. Her iki durumda da, diğer uygulamalarla birlikte Teams’in sol tarafında Vardiyalar sekmesi görünür. Programınız üzerinde çalışmaya başlamak için tıklamanız yeterlidir. Orada göremiyorsanız, tıklayın More apps ve sağ üst köşedeki üç noktayı (…) listede bulun.

Ekiplerde Vardiyaları kullanarak bir zamanlama nasıl oluşturulur?

Vardiyalar’da, her Teams ekibine çalışmak için bir zamanlama verilir ve sahibi olduğunuz herhangi bir takım için bir zamanlama oluşturabilirsiniz.

1. İlk olarak, sol üst köşeye gidin app ve tıklayın team name.
2. Şimdi, seçin Create team ve Seç team için bir program oluşturmak istiyorsunuz.
3. Planlayacağınız vardiyalar için saat diliminin doğru olduğundan emin olmanız gerekir.
4. Şimdi tıklayın Create.

Artık bir program oluşturduğunuza göre, sonraki adım vardiyanın çeşitli ayrıntılarını doldurmaktır.

Ekiplerde vardiyaları gruba göre nasıl organize edebilirim?

Yeni oluşturulan programda, adsız bir grupla başlayabilirsiniz. Şimdi onu adlandırın ve ardından insanları ekleyin ve ona geçiş yapın.

Gerektiğinde ek gruplar ekleyebilir ve hepsini adlandırabilirsiniz. Grup adları, ekip üyelerinizi programa göre rol veya departmana göre düzenlemenize yardımcı olur. Kişileri programa eklemeye başlamadan önce gruplar oluşturmanız önerilir.

Lütfen kişilerin ve vardiyalarının bir gruptan diğerine taşınamayacağını unutmayın.

Grup eklemek için sonraki adımları izleyin:

1. Tıklamak Add group.
2. Grup için bir ad yazın.

Bir grubu adlandırmak veya yeniden adlandırmak için sonraki adımları izleyin:

1. Tıklamak Enter group name veya name of an existing group.
2. Yeni bir ad yazın.

Gruplarınızı oluşturduktan sonra, onlara kişi eklemeye hazırsınız.

Kişileri bir programa nasıl eklenir?

Microsoft Teams’deki Vardiyalar, programlarınızı farklı grupların yardımıyla düzenlemenize olanak tanır. Bu şekilde, insanları varsayılan gruba ekleyebilirsiniz.

Bir gruba ve programa kişi eklemek için sonraki adımları izleyin:

• Birini eklemek istediğiniz grubu bulun ve tıklayın. Add people to group.

• Şimdi adlarını veya e-postalarını yazın ve listeden seçin.
• Tıklamak Add.
• İhtiyacınıza göre daha fazla kişi ekleyin. Şimdi tıklayın Close işiniz bittiğinde.

Şimdi programa bir vardiya ekleyebilirsiniz.

Vardiya nasıl eklenir?

Sıfırdan bir vardiya oluşturabilir veya var olanlardan bir vardiya kopyalayabilirsiniz.

Sıfırdan bir vardiya eklemek için sonraki adımları izleyin:

1. Vardiyayı atadığınız kişinin satırında, istediğiniz tarihin altında üç noktayı ve ardından Vardiya ekle’yi tıklayın.
2. Vardiya için bilgileri doldurun. İşleri düzenlemek için bir tema rengi de seçebilirsiniz.
3. Vardiyaya diğer vardiyalardan tanımak için bir ad verin. Varsayılan olarak, vardiya adı başlangıç ​​ve bitiş zamanıdır.
4. Artık vardiya için “ gibi notlar ekleyebilirsiniz.tasks to be done”.
5. Şimdi Aktiviteler’e molalar veya öğle yemeği ekleyin
6. Tıklamak Save paylaşmadan kaydetmek için veya Share Vardiyayı kaydetmeye ve ekiple paylaşmaya hazırsanız.

Mevcut olandan bir vardiya eklemek için sonraki adımları izleyin:

1. Vardiyayı atadığınız kişinin satırında, istediğiniz tarihin altındaki üç noktayı tıklayın. Şimdi, tıklamak yerine Add shiftmevcut bir vardiyayı arayın.
2. Üç noktayı tıklatarak bu kaymayı programdaki başka bir yere kopyalayın ve ardından Copy.
3. Şimdi, git place vardiyayı yapıştırmak ve üç noktayı tıklayıp tıklamak istiyorsanız Paste.

Vardiyaya hazır olduğunuzda, ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Bu şekilde Microsoft Teams’de Shifts’i kolayca kullanabilirsiniz.

Vardiyalar özelliği Microsoft Teams’in bir parçası mı?

Microsoft Teams’deki Vardiyalar, ekibiniz için zamanlamalar oluşturmanıza, güncellemenize ve yönetmenize yardımcı olan bir zamanlama yönetimi aracıdır. Zamanlamalar – Microsoft Teams’deki Vardiyalar ile bir zamanlama oluşturun, düzenleyin ve yönetin.

Microsoft Teams’de Vardiyalar özelliği nasıl etkinleştirilir?

Uygulamayı, Microsoft Teams yönetim merkezindeki Uygulamaları yönet sayfasında kuruluş düzeyinde kapatabilir veya açabilirsiniz. Microsoft Teams yönetim merkezinin sol gezinme bölümünde şuraya gidin: Teams apps > Manage apps. Uygulamalar listesinde Shifts uygulamasını arayın, seçin ve ardından Status toggle Engellendi veya İzin Verildi.

Yukarıda Microsoft Teams’de Vardiyalar Nasıl Kullanılır? Yukarıda belirtilen adımlarla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, windows789.com yorumlar bölümünde biliyorum. windows789.com en kısa sürede çözüm için sizinle iletişime geçecektir.